Аудит и оптимизация

Экспертиза плана закупок включает в себя: · Анализ соответствия запланированных закупок оптимальному товарному запасу и плану продаж. · Анализ соответствия товарного запаса запланированным продажам. · Анализ соответствия прогнозируемого товарного запаса, в соответствии с запланированным планом продаж и планом закупок, оптимальному запасу. · Анализ вероятности и моментов вероятного возникновения дефицита (и его возможный объем – потери продаж). Ассортимент дефицита. · Анализ вероятности и моментов вероятного возникновения избыточного запаса. Ассортимент избыточного запаса. Анализ и оптимизация организации управления товарными запасами и закупками включает в себя: · Анализ товародвижения, объема и оборота запасов, ассортимента. · Анализ затрат. · Поиск возможностей и оптимизация управления товарными запасами и потоками, формирования закупок. · Определение оптимальных стратегий управления товарными запасами и заказами, описание алгоритма и формализация правил управления запасами и закупками. · Расчет оптимальных запасов и потоков. · Определение ресурсов, необходимых для обеспечения оптимальных потоков. · Анализ «того, что есть» и того, что может быть достигнуто при использовании наших предложений и рекомендаций. Пример отчета по Аудиту управления товарными запасами и закупками (скачать стандартный отчет). Анализ и оптимизация снабжения и распределения в розничных, дилерских и филиальных сетях. · Анализ товародвижения, снабжения системы распределения, анализ распределения товарных запасов и ассортимента, товарных потоков. · Анализ затрат. · Анализ необходимости и расчет оптимального расположения распределительных складов. · Определение и расчет потребности в снабжении системы. · Определение и расчет потребности в распределении товарных запасов и ассортимента, товарных потоков. · Определение и расчет потребности в ресурсах, площадях для хранения, потребности в транспортных средствах и определение оптимальных видов транспорта на каждом участке цепочки товародвижения. · Расчет оптимальных товарных потоков в системе. · Подбор оптимальных стратегий управления запасами и потоками: · в системе в целом; · на складах. · Формализация правил управления запасами и заказами. Если есть работающая сеть дилеров, филиалов или сеть розничных магазинов, то на основе анализа существующих продаж, чаще всего можно рассчитать систему снабжения и распределения в сети, которая позволит оптимизировать товарные потоки и запасы в сети, обеспечивая существующую сеть продукцией. При этом будут оптимизированы запас и его распределение в системе для обеспечения продаж существующей сети, в том числе с учетом развития сети. Часто оптимизация системы распределения позволяет не только снизить затраты на распределение, управление товарными запасами и потоками, их содержание, но и увеличить объем продаж за счет: - снижения рисков возникновения дефицита продукции у дилеров или на складах филиалов; - повышения лояльности дилеров или других клиентов за счет повышения уровня сервиса (например, путем снижения страховых запасов у дилеров); - сокращения срока ликвидации дефицита даже при его возникновении в условиях неопределенного спроса. Оптимизация системы распределения в одном из проектов позволила в течение первых 4-х месяцев освободить несколько млн. у.е. (около 23%) оборотных средств за счет оптимизации запасов и сокращения периода оборота средств. По завершении только 1-го этапа в наших проектах достигнутые результаты: - Снижение потребности системы в складах более чем на 1200 паллето-мест. - Уменьшение совокупных затрат на логистику в системе на 28-47%. - Сокращение среднего срока оборота средств (с учетом времени доставки продукции и комплектующих из-за рубежа) с 84-85 до 54-55 суток. - Повышение степени лояльности дилеров и других клиентов в сети при общем снижении затрат на логистику в системе и повышении уровня сервиса.