Оптимизация запасов и закупок.
Консалтинг управления запасами, закупками и снабжением.
Оптимизируйте свои запасы и управляйте запасами и закупками с помощью «Тримас Групп»!
Мы можем помочь вам наладить эффективное управление запасами:
- Проведём исследование и анализ (аудит) существующих у вас процессов,
и используемых методов управления закупками и запасами.
- Проведём анализ ваших товарных потоков, выявим дефицит и излишки запаса.
- Выявим факторы, которые мешают компании более эффективно управлять запасами и закупками,
причины возникновения дефицита и излишков запаса.
- Разработаем и предложим оптимальные методы и модели управления товарными запасами,
актуальные именно для вашей компании.
- Разработаем и поможем внедрить оптимальные процессы управления запасами, закупками и снабжением.
- Окажем помощь при внедрении.
- Окажем помощь в разработке программного обеспечения для ваших закупщиков и снабженцев.
Если в вашей компании
- Уже устали бороться с дефицитом самых “ходовых” и прибыльных товаров.
- И непрерывно пытаются избавляться от излишков запасов и неликвидов.
- Считают, что компания продаёт меньше, чем может из-за недостатка ликвидных запасов.
- Не хватает оборотного капитала.
- Слишком много товара в резервах.
- Слишком низкая оборачиваемость.
- Слишком большие запасы низколиквидных товаров.
Обратитесь к нам.
По результатам внедрения вы можете получить:
- Увеличение продаж и прибыли при снижении дефицита наиболее "ходовых" и прибыльных товаров.
- Увеличение оборачиваемости и снижение запасов и затрат за счёт сокращения избыточного запаса.
- Возможность "входа в сезон" или "выхода из сезона" с оптимальным запасом.
Повышения эффективности проекта и ускорения его окупаемости можно добиться совмещая проект по разработке
оптимальных процессов с
-
Обучением
Что позволит сделать предлагаемые процессы и методы более понятными и прозрачными для руководителей и сотрудников компании.
-
Аутсорсингом формирования заказов поставщикам
Что позволит быстрее получить результат – ещё до полного внедрения процессов и программного обеспечения и освоения навыков вашими сотрудниками.
Подробней о проведении работ.
Анализ управления запасами проводится, исходя из анализа того,
как работает компания в период проведения исследования, и того, как компания могла бы работать в оптимальном режиме.
Результатом аудита являются рекомендации, что и как нужно изменить в компании, чтобы она работала эффективней.
Исследование управления запасами в компании проводится в несколько этапов:
-
Исследование и анализ процессов, которые используются у Заказчика
- Исследование, проводится с выездом к клиенту.
В зависимости от компании, ее масштабов и типа может занимать от 3-х до 50 дней.
- Разработка и описание рекомендуемых процессов для оптимального управления закупками и товарными запасами.
-
Анализ статистики товародвижения (анализ товарных потоков, продаж, ассортимента, закупок) Заказчика по 8-14 параметрам.
- Подготовка первого отчёта с описанием того, что мешает компании работать более эффективно.
- Подготовка заключения с описанием изменений в процессах управления закупками и запасами, рекомендуемых к внедрению, и методов и моделей, рекомендуемых к использованию с учётом особенностей компании.
Итогом этапа работы по разработке процессов являются:
- Описаниеи бизнес-процессов управления и принятия решений (“что делать, если...”) с глубиной проработки до операций,
а также модели и методы планирования товарных потоков.
- Методология планирования, учёта и контроля эффективности при управлении запасами в компании и её сети.
С учетом введения принципов объемно-календарного планирования.
- План мероприятий и работ по переходу от работы “как есть” к использованию предлагаемых к внедрению:
- организационной структуры управления,
- процессов, моделей и методов,
- включая последовательность работ по внедрению.
- Параметры контроля эффективности товародвижения в компании.
Как текущие, так и целевые, то есть те, которые Заказчик сможет достигнуть и поддерживать в своей деятельности
при использовании организации, бизнес-процессов и моделей, предложенных нами.
- Механизм контроля жизненного цикла товара и методика предупреждения возникновения неликвидов.
- Описание движения информации при управлении и реализации бизнес-процессов.
- План работ и мероприятий по внедрению процессов, моделей и методов.
Следующий этап – внедрение разработанных процессов и моделей.
Ожидаемые результаты от реализации проекта:
Предварительно можно только указать, какие результаты получили наши клиенты от уже реализованных проектов.
- Оптимизация ассортимента
Ассортимент оптимизируется за счет:
- разработки и использования процессов анализа ассортимента в зависимости от продаж по точкам продаж: магазинам, филиалам и т.д.;
- введения механизма контроля жизненного цикла товаров и предупреждения возникновения неликвидов;
- анализа совместных (комплиментарных) продаж разных товарных позиций – это уникальный инструмент,
который разработан нами и другими компаниями не используется.
- Увеличение оборачиваемости и снижение товарных запасов
Достигается за счет:
- оптимизации ассортимента;
- использования механизма оценки рисков при управлении товародвижением, –
является нашей разработкой и другими консалтинговыми компаниями не применяется;
- использования системы предупреждения возникновения неликвидов, – также наше “ноу-хау”,
которую Вам другие компании предложить не смогут;
- поддержания страховых запасов только по тем позициям, по которым выгода от поддержания запасов выше потерь
от дефицита товара, – также мало знакомая другим компаниям методика;
- введения объемно-календарного планирования;
- знания нашими специалистами нюансов практического управления товародвижением как в оптовых компаниях,
так и в сетях, и их использование при оценке рисков;
- увеличения скорости оборота запасов.
При удержании и даже увеличении объёмов продаж, снижение запасов в различных компаниях после внедрения наших предложений составило от 20% до 3 раз.
В сетевых компаниях, при сохранении, а то и увеличении продаж, снижение запасов составило от 40% и более. Соответственно упали затраты на хранение и содержание складов.
За счет снижения запасов и увеличения скорости оборота средств уменьшается потребность в оборотных средства,
которые Заказчик сможет использовать как на погашение кредитов и снижение долговой нагрузки,
уменьшая затраты на выплату %% по кредитам и их обслуживание.
- Увеличение объема продаж и прибыли
Достигается за счет:
- оптимизации запаса по ассортименту,
- снижения (минимизации, а часто и исключения) дефицита наиболее прибыльных и ходовых позиций –
повышения уровня доступности наиболее прибыльного и востребованного товара,
- увеличения скорости ликвидации дефицита ключевых позиций ассортимента.
Увеличение выручки от продаж составило от 10-12% до 40% и более по ряду филиалов клиентов.
Увеличение объема продаж за счет минимизации дефицита составляло от 14% до 46%.
- Снижение затрат
Снижение затрат достигается за счет:
- снижения затрат на хранение и содержание складов без снижения эффективности и пропускной способности,
- снижения затрат на транспортировку,
- снижения потребности в персонале – часто количество сотрудников,
за счет повышения производительности труда уменьшается без потери качества работы и управления товародвижением,
- снижения количества ошибок на всех уровнях и этапах товародвижения: от закупок до поставок в магазины.
В процессе реализации проекта либо после него возможны:
- Разработка корпоративной программы обучения ваших сотрудников на основе материалов проведённого нами анализа и
разработанных для вас процессов и методов.
- Постановка задачи для автоматизации управления снабжением и распределением товаров в вашей сети филиалов или розницы.
- В случае разработки ТЗ сторонними компаниями – экспертиза ТЗ на соответствие предложенным процессам и методам.
- Проведение контроля уровня квалификации сотрудников.
- Внедрение у вас предложенных бизнес-процессов и моделей.
Мы предлагаем несколько форм нашего участия во внедрении.
Услуги включают в себя:
- Расчет и определение оптимальных моделей управления запасами и закупками по ассортиментным позициям,
товарными потоками клиента (от продажи до размещения заказа поставщику).
- Анализ потоков, анализ ассортимента, анализ свойств потоков по товарным позициям.
- Определение оптимальных стратегий управления запасами и заказами, их сочетание.
- Определение методов расчета страхового запаса для каждой позиции с учетом сезонности.
Как опция: Проект товародвижения по ключевым позициям для достижения и поддержания оптимального запаса
(зачастую – намного меньше существующего).